(Entrée en vigueur le 10-09-2021)
Cette Politique de confidentialité concerne la collecte, l’utilisation et la divulgation de Renseignements personnels sous la garde et le contrôle des entités qui font partie de Divine Renovation.
Les références à Divine Renovation dans cet avis de confidentialité incluent chacune des entités suivantes :
Les Renseignements personnels comprennent les renseignements personnels tels que ce terme est défini dans (i) la Personal Information Protection Electronic Documents Act; (ii) la Privacy Act de 1988 (Australie); (iii) la Privacy Act (Nouvelle-Zélande et (iv) les données à caractère personnel telles que ce terme est défini dans le Règlement général sur la protection des données (UE 2016/679), et/ou le RGPD du Royaume-Uni qui est le Règlement général sur la protection des données tel que mis en œuvre dans la législation du Royaume-Uni (le « RGPD du Royaume-Uni »); à condition qu’aux fins de la présente politique, les Renseignements personnels n’incluent pas les renseignements sur les employés de Divine Renovation en leur qualité d’employés de Divine Renovation.
Notez que dans le présent Avis de confidentialité des données, les références au RGPD renvoient au Règlement général sur la protection des données (UE 2016/ 679) et/ou au RGPD britannique, selon le cas.
La Politique de Divine Renovation est de sécuriser tous les renseignements recueillis par l’utilisation de nos systèmes. Ainsi, vos renseignements ne sont pas divulgués ou partagés avec des tiers non autorisés, sauf si la loi canadienne ou les lois pertinentes de la juridiction où vous résidez l’autorisent.
Divine Renovation se réserve le droit de revoir les engagements contenus dans cet Avis de confidentialité et d’y apporter des modifications. Chaque fois qu’une modification importante est apportée à la présente Politique de confidentialité, vous en serez informé et la version révisée sera publiée sur notre site Web.
Divine Renovation recueille des renseignements qui vous identifient personnellement, tels que :
… et d’autres informations que vous fournissez à Divine Renovation ou des informations sur le profil ou le compte Divine Renovation. Les Renseignements personnels peuvent être recueillis de différentes manières, notamment en personne, par téléphone, par courrier, par Internet et auprès de tiers que vous avez autorisés à nous communiquer des Renseignements personnels.
Nous collectons des informations lorsque vous choisissez de les partager avec nous en ouvrant un compte, en faisant un don, en vous inscrivant à des événements, en vous abonnant à des services ou à des communications, en participant à des concours et/ou en choisissant de soumettre des sondages ou des rétroactions.
Nous faisons tous les efforts raisonnables pour que vos Renseignements personnels soient aussi exacts, complets et à jour que nécessaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de vos Renseignements personnels dans nos dossiers.
Certains types de données personnelles sont sensibles et nécessitent une protection plus amples – par exemple, les informations sur les croyances religieuses ou les informations sur la santé. Nous ne traitons ces types de données personnelles vous concernant que si la loi nous y autorise. Il s’agit par exemple des informations que vous communiquez pour identifier votre paroisse ou votre diocèse. Un autre exemple est celui de vos informations concernant une demande en matière de régime alimentaire et de l’accès à l’information pour nos événements.
Divine Renovation se réserve le droit d’utiliser vos coordonnées à des fins de communications concernant tout aspect de votre compte ou des services et produits correspondants. Vous aurez la possibilité d’accepter ou de refuser les communications facultatives (par exemple, marketing, presse, événements), tandis que les communications obligatoires (par exemple, messages administratifs concernant des événements auxquels vous avez l’intention de participer) seront envoyées à toutes les personnes qu’il est nécessaire de contacter dans le cadre de ces objectifs administratifs ou autres.
Nous n’enverrons du matériel promotionnel qu’à l’adresse courriel à laquelle vous avez demandé de le recevoir (par exemple, si vous vous êtes inscrit à nos bulletins d’information). Nous pouvons également envoyer du matériel promotionnel par courriel à votre adresse courriel professionnelle accessible au public (si vous travaillez dans une société ou un autre organisme constitué en société) si nous estimons que vous pourriez être intéressé par des informations sur Divine Renovation.
Divine Renovation utilise et divulgue les Renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus par Divine Renovation. Par exemple, Divine Renovation peut recueillir, utiliser et divulguer des Renseignements personnels aux fins suivantes :
Pour obtenir des informations sur les candidats à l’emploi et sur la manière dont nous utilisons leurs données personnelles, consultez la rubrique Données personnelles/informations sur les candidats à l’emploi.
Nos employés comprennent l’importance de préserver la confidentialité de vos informations. L’accès aux renseignements privés, sensibles et confidentiels, y compris vos Renseignements personnels, est limité aux employés autorisés ayant des raisons professionnelles légitimes. Il est strictement interdit d’accéder aux Renseignements personnels ou de les divulguer sans autorisation. Nous demandons à tous nos employés de traiter les Renseignements personnels au nom de Divine Renovation conformément à notre Politique de confidentialité des informations. Tous nos employés sont tenus de signer un accord de confidentialité qui interdit la divulgation de toute information à des parties non autorisées.
Divine Renovation ne louera ni ne vendra jamais les Renseignements personnels qu’elle recueille.
Si vous vous inscrivez à un événement que Divine Renovation organise avec un partenaire, Divine Renovation peut partager les informations nécessaires avec cet hôte tiers pour permettre à ce dernier de vous fournir des services dans le cadre de l’événement.
Nous pouvons utiliser vos informations pour nous aider dans nos efforts de collecte de fonds. Les efforts de collecte de fonds comprennent des recherches internes et le recours occasionnel à des agences spécialisées. Les recherches de cette nature servent à déterminer la capacité ou l’affinité à soutenir Divine Renovation et ses efforts globaux. Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations pour aider à identifier les liens entre nos électeurs afin d’atteindre de nouveaux partisans ou d’aider à la prestation de services. Nous pouvons examiner d’autres informations vous concernant qui sont accessibles au public par le biais de recherches sur Internet, de réseaux sociaux, tels que LinkedIn, de services d’abonnement, d’archives de nouvelles ou de bases de données publiques (par exemple, la Société, les registres électoraux, politiques et de propriété), telles que des informations sur les rôles de leadership, les investissements, les informations biographiques publiées, l’emploi et les revenus, les intérêts philanthropiques, les réseaux, l’historique des dons, les motivations et les médias pertinents.
Divine Renovation peut également divulguer des Renseignements personnels à des tiers, lorsque la loi l’exige ou sur la base d’une autorité légale démontrée. Le type d’informations que nous sommes légalement tenus de divulguer peut être lié à des enquêtes criminelles ou à des exigences gouvernementales en matière de déclaration fiscale. Dans certains cas, tels qu’une procédure judiciaire ou une commande d’un tribunal, nous pouvons également être tenus de divulguer vos Renseignements personnels aux autorités. Seules les informations spécifiquement demandées sont divulguées, et nous prenons des précautions pour nous assurer que les autorités qui font la demande de divulgation ont des motifs légitimes de le faire.
Vos Renseignements personnels peuvent être divulgués dans des situations où nous sommes légalement autorisés à le faire, par exemple dans le cadre de l’utilisation de méthodes raisonnables et légales pour faire respecter vos droits ou pour enquêter sur des soupçons d’activités illégales. Nous pouvons divulguer certains Renseignements personnels lorsque nous estimons qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de nous-mêmes et d’autrui.
Divine Renovation fait appel à des fournisseurs de services tiers pour héberger les informations. Ces prestataires de services tiers peuvent avoir accès aux Renseignements personnels en tant que résultat accessoire des services qu’ils fournissent à Divine Renovation, mais l’accès de ces tiers à ces renseignements est strictement contrôlé conformément aux mesures de protection détaillées ci-dessous.
Outre les Renseignements personnels, Divine Renovation recueille des informations d’utilisation auprès des utilisateurs de nos services. L’objectif de cette collecte est de comprendre comment les individus accèdent à nos services et les utilisent, d’analyser les tendances, d’administrer les services et les produits de Divine Renovation, et/ou de dépanner, d’améliorer les services de Divine Renovation.
Les informations et données d’utilisation pourraient inclure, sans s’y limiter, votre type d’appareil, l’identifiant de l’appareil, l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la durée d’utilisation, le nombre de messages envoyés ou reçus et les heures d’accès et d’utilisation de l’application. En outre, Divine Renovation recueillera des données agrégées concernant un groupe ou une catégorie de services ou d’individus.
Nous ne répondons pas aux signaux « Do-Not-Track » (DNT) des navigateurs, car nous ne suivons pas nos utilisateurs dans le temps ou sur les sites Web de tiers.
Divine Renovation se réserve le droit de vous informer de tout changement susceptible d’affecter les informations recueillies ou stockées.
Si nous sommes tenus de nous conformer à une commande d’un tribunal ou à une exigence réglementaire gouvernementale de divulguer des informations dans le cadre d’une procédure judiciaire, nous le ferons et nous nous efforcerons d’informer les parties concernées de la procédure.
Divine Renovation ne prévoit pas de changement de statut organisationnel en tant qu’organisation internationale à but non lucratif; cependant, au fur et à mesure de notre croissance et de notre développement, cela pourrait changer. Vous comprenez et acceptez que nous puissions utiliser vos Renseignements personnels et les divulguer à des tiers dans le cadre du financement, de l’assurance, de la vente, de la titrisation, de la cession ou de toute autre forme d’aliénation de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris les comptes), qu’ils soient proposés ou réels, dans le but d’évaluer et/ou d’effectuer la transaction proposée. Il peut s’agir, par exemple, de permettre à ces parties de déterminer s’il convient de poursuivre ou non la transaction, de remplir toute obligation de rapport ou d’audit à l’égard de ces parties et/ou de divulguer des Renseignements personnels dans le cadre de la conclusion d’une vente ou d’un transfert d’actifs. Nos successeurs et ayants droit peuvent recueillir, utiliser et divulguer vos Renseignements personnels essentiellement aux mêmes fins que celles énoncées dans la présente Politique. Si la transaction n’aboutit pas, nous exigerons, par contrat, de l’autre ou des autres parties à la transaction de ne pas utiliser ou divulguer vos Renseignements personnels de quelque manière que ce soit et à quelque fin que ce soit, et de restituer ou de détruire ces Renseignements personnels. Les Renseignements personnels recueillis en ligne restent soumis à la législation applicable et à la Politique de l’organisation.
En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme fondement juridique du traitement de vos données personnelles, sauf lorsque nous recueillons des Catégories spéciales de données ou dans le cadre de l’envoi de communications de marketing direct par courriel ou par SMS. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment; cependant, sachez que le retrait du consentement peut entraîner notre incapacité à vous offrir nos services. Par exemple, Divine Renovation peut être amenée à annuler vos billets pour un événement ou un service si vous demandez à être retiré de nos systèmes. Toutefois, cela ne s’appliquera que lorsqu’il nous est impossible de fournir ce service ou d’y donner accès sans consentement. Si tel est le cas, Divine Renovation vous en informera à ce moment-là.
Divine Renovation traite et stocke les Renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de production de rapports. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.
Divine Renovation se réserve le droit de rejeter, de suspendre, de modifier, de retirer ou de supprimer des données si elles atteignent les conditions d’utilisation de nos politiques internes ou si cela est nécessaire pour nous protéger ou protéger d’autres personnes, si nous avons des motifs raisonnables de croire qu’un acte criminel a été commis, ou si la loi l’exige.
En raison de la nature internationale de Divine Renovation, vos informations peuvent être traitées sur des serveurs situés en dehors du pays dans lequel vous vivez. Lorsque vos Renseignements personnels sont transférés en dehors du pays d’origine vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection similaire à celui offert dans le pays d’origine, Divine Renovation prendra toutes les mesures raisonnables nécessaires pour s’assurer que le destinataire protège de manière appropriée vos données personnelles conformément à la loi applicable en concluant, par exemple, des contrats types approuvés par les autorités de contrôle. Bien que Divine Renovation s’efforce de limiter les transferts internationaux de données, certains transferts peuvent être nécessaires en fonction des services que nous fournissons. Les différentes entités qui composent Divine Renovation peuvent également partager des données personnelles entre elles, ce qui impliquera des transferts de données internationaux. Divine Renovation applique les protections de la vie privée énumérées dans la présente politique et les garanties de protection des données à tous les Renseignements personnels dont elle a la charge, quelle que soit leur origine.
Divine Renovation a mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les Renseignements personnels qu’elle traite afin d’éviter la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction.
Divine Renovation a désigné un coordonnateur de la protection des données qui fait office de responsable de la protection des données et de la sécurité (Chief Privacy and Security Officer, CPSO) chargé de la surveillance du système d’information et de la gestion de la politique et des procédures en matière de sécurité de l’information. Le CPSO est responsable du respect du programme de protection de la vie privée de Divine Renovation, notamment :
Vous pouvez accéder à vos Renseignements personnels en accédant à votre compte et, si vous avez besoin d’aide, en contactant notre CPSO. Vous trouverez ci-dessous les coordonnées de notre CPSO.
Les mesures de sauvegarde visant à garantir un accès autorisé comprennent : l’utilisation d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe pour l’authentification. Vous devez conserver votre mot de passe et votre nom d’utilisateur de manière sécuritaire et vous assurer que toute personne ayant accès à ces renseignements privés est autorisée à le faire. Vous devez contacter Divine Renovation immédiatement si vous pensez que votre mot de passe a été mal utilisé, compromis ou détourné.
Divine Renovation stocke les Renseignements personnels aux États-Unis avec Salesforce. Salesforce est considéré comme conforme aux normes ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, en plus du RGPD et d’autres normes. Veuillez consulter les Conditions d’utilisation de Salesforce pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
Divine Renovation stocke les Renseignements personnels, tels que votre nom et votre adresse courriel, auprès de MailChimp qui traite les données aux États-Unis et dans d’autres parties du monde. Veuillez consulter les Conditions d’utilisation de MailChimp pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
Pour les dons faits au ministère de Divine Renovation au Canada, Divine Renovation stocke les renseignements personnels aux États-Unis avec Donorbox. Veuillez consulter les Conditions d’utilisation de Donorbox pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
Divine Renovation utilise Stripe pour traiter les transactions financières. Veuillez consulter la Politique de confidentialité de Stripe pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
Divine Renovation utilise Xero pour traiter les transactions comptables. Les Renseignements personnels tels que votre nom, votre courriel, votre paroisse/diocèse et/ou votre adresse peuvent être stockés chez Xero dans les régions d’Amazon Web Services aux États-Unis. Xero est certifié conforme à la norme ISO/IEC 27001:2013. Veuillez consulter les Conditions d’utilisation de Xero pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
Divine Renovation stocke les Renseignements personnels aux États-Unis avec Microsoft. Microsoft est certifié conforme aux normes ISO 27017, ISO 27018, RGPD, et bien d’autres encore. Veuillez consulter les Conditions d’utilisation de Microsoft pour plus de détails sur les pratiques de la société en matière d’information et de sécurité.
La présente politique de confidentialité est à tous égards régie par les lois du Canada et, le cas échéant, les lois de votre lieu de résidence, y compris le RGPD, la Privacy Act (résidents de l’Australie) et la Privacy Act (résidents de la Nouvelle-Zélande), et elle est interprétée et appliquée conformément à ces lois.
Divine Renovation s’efforce de rendre tous ses services conformes au RGPD. Divine Renovation rappelle aux résidents de l’UE et du Royaume-Uni leurs droits. Ceux-ci comprennent le droit :
Nous traitons les données personnelles des personnes qui postulent pour travailler avec nous (les candidats) un peu différemment de ce que nous avons évoqué plus haut.
Lorsqu’un candidat postule pour travailler avec Divine Renovation, nous recueillerons et utiliserons les données personnelles du candidat dans le but d’évaluer sa candidature dans le cadre de notre processus de recrutement.
Nous recueillerons les types de données personnelles suivants :
Nous utiliserons les données personnelles que nous recueillons sur le candidat pour :
Il est dans notre intérêt légitime de décider de nommer ou non un candidat à ce poste, car il serait bénéfique pour Divine Renovation de nommer des personnes admissibles et enthousiastes.
Veuillez noter que si un fournisseur ne nous fournit pas les informations pertinentes que nous demandons, nous ne pourrons pas traiter sa demande.
Si un candidat voit sa candidature retenue, nous transférerons les données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure de recrutement vers son dossier d’emploi. Nous leur fournirons également un avis de confidentialité spécifique à l’employé.
Si un candidat n’est pas retenu, nous conserverons généralement les données personnelles recueillies à son sujet pendant six mois à compter de la communication de notre décision au candidat, à moins que nous ne soyons légalement tenus de les conserver pendant une période plus longue.
Vous pouvez contacter notre CPSO pour poser des questions sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou sur l’exactitude de vos renseignements personnels et demander la mise à jour, la correction ou la suppression de ces renseignements ou de votre compte s’ils le souhaitent. Toute question, commentaire ou préoccupation peut nous être adressé par courriel [email protected] ou par courrier aux adresses suivantes :
Canada
Divine Renovation Ministry
PO BOX 51069 RPO Rockingham Ridge
Halifax NS
B3M 4R8
[email protected]
Royaume-Uni
5-7 Cromwell Road,
London, SW7 2HR
[email protected]
Australie et Nouvelle-Zélande
4 Canterbury Ct
Beaconsfield Upper
Victoria 3808
[email protected]
États-Unis
847 E. Bethel School Rd.
Coppell, TX 75019
[email protected]
Allemagne, Autriche et Suisse
Divine Renovation Deutschland e.V.
Langemarckstrasse 56a, 53227 Bonn, Deutschland
[email protected]
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4 Canterbury Ct
Beaconsfield Upper
Victoria
3808
Australia
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