(In vigore dal 10/09/2021)
La presente Informativa sulla privacy concerne la raccolta, l’uso e la divulgazione di informazioni personali nella custodia e nel controllo delle entità che fanno parte di Divine Renovation.
I riferimenti a Divine Renovation nella presente informativa sulla privacy includono ciascuna delle seguenti entità:
Le informazioni personali includono le informazioni personali come definite nella (i) legge sui documenti elettronici sulla protezione delle informazioni personali (Personal Information Protection Electronic Documents Act); (ii) nel Privacy Act del 1988 (Australia); (iii) la legge sulla privacy (Nuova Zelanda) e (iv) i dati personali come definiti nel Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679) e/o il GDPR del Regno Unito che rappresenta il Regolamento generale sulla protezione dei dati come implementato nella legge del Regno Unito (“UKGDPR”); a condizione che, ai fini della presente Informativa, le Informazioni personali non includano Informazioni sui dipendenti di Divine Renovation in qualità di dipendenti di Divine Renovation.
Notare che nella presente Informativa sulla privacy dei dati, i riferimenti al GDPR sono al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016 / 679) e/o all’UKGDPR, qualora applicabile.
È politica di Divine Renovation mantenere tutte le informazioni raccolte al sicuro attraverso l’uso dei nostri sistemi. Pertanto, le informazioni dell’Utente non vengono divulgate o condivise a terzi non autorizzati, salvo quanto consentito dalla legge canadese o dalle leggi pertinenti nella giurisdizione in cui risiede.
Divine Renovation si riserva il diritto di rivedere le intese contenute nella presente Informativa sulla privacy e di apportare modifiche. Ogni volta che viene apportata una modifica sostanziale alla presente Informativa sulla privacy, l’Utente riceverà una notifica e la versione revisionata verrà pubblicata sul nostro sito web.
Divine Renovation raccoglie Informazioni che identificano personalmente l’Utente, come ad esempio:
… e altre informazioni fornite dall’Utente a Divine Renovation o informazioni sul profilo o sull’account di Divine Renovation. Le informazioni personali possono essere raccolte in diversi modi, tra cui di persona, per telefono, per posta, su Internet e da terze parti autorizzate dall’Utente a divulgarci le Informazioni Personali.
Raccogliamo informazioni quando l’Utente sceglie di condividere le sue informazioni con noi registrandosi per account, donando, registrandosi per eventi, iscrivendosi a servizi o comunicazioni, partecipando a concorsi e/o attraverso la scelta di inviare sondaggi o feedback.
Qualora necessario, facciamo ogni ragionevole sforzo per mantenere accurate, complete e aggiornate le informazioni personali dell’Utente. Se l’Utente lo desidera, può verificare l’accuratezza e la completezza delle sue Informazioni Personali nei nostri archivi.
Alcuni tipi di dati personali sono sensibili e necessitano di maggiore tutela, ad esempio informazioni su credenze religiose o informazioni sanitarie. Trattiamo questi tipi di dati personali relativi all’Utente qualora la legge ce lo consenta. Un esempio è rappresentato dalle informazioni condivise con l’Utente per identificare la sua parrocchia o diocesi. Un altro esempio è rappresentato dalle informazioni relative all’Utente in merito a una richiesta alimentare e all’accesso alle informazioni per i nostri eventi.
Divine Renovation si riserva il diritto di utilizzare le informazioni di contatto dell’Utente ai fini delle comunicazioni relative a qualsiasi aspetto del suo account o dei servizi e prodotti corrispondenti. L’Utente avrà la possibilità di concedere o revocare il consenso per le comunicazioni opzionali (ad es. marketing, stampa, eventi), mentre le comunicazioni obbligatorie (ad es. messaggi amministrativi sugli eventi a cui intende partecipare) verranno inviate a tutte le persone che dobbiamo contattare in relazione a detti scopi amministrativi o di altro tipo.
Invieremo materiale promozionale solo all’indirizzo e-mail indicato espressamente dall’Utente (ad esempio, se si è iscritto alle nostre newsletter). Qualora riteniamo che l’Utente potrebbe essere interessato a saperne di più su Divine Renovation, potremmo anche inviare materiale promozionale via e-mail al suo indirizzo e-mail di lavoro pubblicamente disponibile (se lavora presso un’azienda o un altro ente incorporato).
Divine Renovation utilizza e divulga le Informazioni personali per gli scopi per i quali sono state ottenute da Divine Renovation. Ad esempio, Divine Renovation può raccogliere, utilizzare e divulgare Informazioni Personali per i seguenti scopi:
Per informazioni sui candidati e su come utilizziamo i loro dati personali, vedere Dati/informazioni personali dei candidati al lavoro.
I nostri dipendenti comprendono l’importanza di mantenere le informazioni dell’Utente riservate. L’accesso alle informazioni riservate, sensibili e confidenziali, comprese le Informazioni Personali, è limitato ai dipendenti autorizzati per motivi aziendali legittimi. L’accesso o la divulgazione a Informazioni Personali senza autorizzazione è severamente vietato. Richiediamo a tutti i nostri dipendenti di trattare le informazioni personali per conto di Divine Renovation nel rispetto della nostra Informativa sulla privacy. Tutti i nostri dipendenti sono tenuti a firmare un accordo di riservatezza che vieta la divulgazione di qualsiasi informazione a parti non autorizzate.
Divine Renovation non affitterà o venderà mai le Informazioni personali raccolte.
Se l’Utente si iscrive a un evento gestito da Divine Renovation con un partner, Divine Renovation può condividere le informazioni necessarie con quel terzo al fine di consentirgli di fornire all’Utente servizi in relazione all’evento.
Potremmo utilizzare le informazioni dell’Utente per aiutarci nei nostri sforzi di raccolta fondi. Gli sforzi di raccolta fondi includono la ricerca interna e l’uso occasionale di agenzie specializzate. La ricerca di tal guisa viene utilizzata per determinare la capacità o l’affinità per sostenere Divine Renovation e i suoi sforzi a livello globale. In alcuni casi, potremmo utilizzare le informazioni dell’Utente per aiutare a identificare le connessioni tra i nostri costituenti per aiutare a raggiungere nuovi sostenitori o per aiutare nella fornitura del servizio. Potremmo esaminare altre informazioni sull’Utente disponibili al pubblico attraverso ricerche su Internet, social network, come LinkedIn, servizi di abbonamento, archivi di notizie o database pubblici (ad es. Companies House, registri elettorali, politici e di proprietà), come informazioni su ruoli di leadership, investimenti, informazioni biografiche pubblicate, occupazione e guadagni, interessi filantropici, reti, storia delle donazioni, motivazioni e media pertinenti.
Divine Renovation può anche divulgare Informazioni Personali a terzi, ove richiesto dalla legge o da una legittima autorità legale. Il tipo di informazioni che siamo legalmente tenuti a divulgare può riguardare indagini penali o requisiti legati alla dichiarazione fiscale governativa. In alcuni casi, come un procedimento legale o una decisione del tribunale, potremmo anche essere tenuti a divulgare le Informazioni Personali dell’Utente alle autorità. Vengono divulgate solo le informazioni specificamente richieste e prendiamo precauzioni per assicurarci che le autorità dalle quali proviene la richiesta di divulgazione, abbiano motivi legittimi per effettuarla.
Le Informazioni Personali dell’Utente possono essere divulgate in circostanze in cui siamo legalmente autorizzati, ad esempio nel corso dell’impiego di metodi ragionevoli e legali per far valere i suoi diritti o per indagare su sospetti di attività illecite. Possiamo rilasciare determinate informazioni personali quando riteniamo che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza nostra e di terzi.
Per gestire e ospitare le Informazioni, Divine Renovation utilizza fornitori di servizi di terze parti. Questi fornitori terzi di servizi possono avere accesso alle Informazioni personali come risultato incidentale dei servizi da loro forniti a Divine Renovation, ma l’accesso di tali terze parti a dette Informazioni è strettamente controllato in conformità con le garanzie dettagliate di seguito.
Oltre alle Informazioni Personali, Divine Renovation raccoglie informazioni sull’utilizzo dei nostri servizi da parte degli Utenti. Lo scopo di questa raccolta è capire come le persone accedono e utilizzano i nostri servizi, analizzare le tendenze, amministrare i servizi e i prodotti di Divine Renovation e/o risolvere problemi, migliorare e implementare i servizi di Divine Renovation.
Le informazioni e i dati sull’utilizzo potrebbero includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il tipo di dispositivo, l’identificatore del dispositivo, l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, la durata dell’utilizzo, il numero di messaggi inviati o ricevuti e gli orari in cui è stato effettuato l’accesso e l’utilizzo dell’applicazione. Inoltre, Divine Renovation raccoglierà dati aggregati su un gruppo o una categoria di servizi o individui.
Non rispondiamo ai segnali di “do-not-track” (DNT) del browser perché non tracciamo i nostri utenti nel corso del tempo o tramite siti web di terze parti.
Divine Renovation si riserva il diritto di informare l’Utente di qualsiasi modifica che possa influire sulle Informazioni raccolte o memorizzate.
Qualora richiesto al fine di adempiere una decisione del tribunale o un requisito normativo governativo di divulgare le Informazioni in relazione a procedimenti legali, lo faremo e faremo ogni ragionevole sforzo per informare le parti interessate in merito al procedimento.
Divine Renovation non prevede alcun cambiamento nello status aziendale in qualità di organizzazione internazionale senza scopo di lucro; tuttavia, man mano che cresciamo e ci sviluppiamo, questo status potrebbe cambiare. L’Utente comprende e accetta che possiamo utilizzare le sue Informazioni Personali e divulgare le informazioni personali a terzi in relazione al finanziamento, all’assicurazione, alla vendita, alla cartolarizzazione, alla cessione o ad altra disposizione potenziale o effettiva di tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni (compresi gli account) ai fini della valutazione e/o dell’esecuzione della transazione proposta. Tali finalità possono includere, ad esempio, consentire a tali parti di determinare se procedere o continuare con la transazione, soddisfare eventuali requisiti di segnalazione o audit a tali parti e/o divulgare Informazioni Personali come parte della conclusione di una vendita o trasferimento di beni. I nostri successori e cessionari possono raccogliere, utilizzare e divulgare le Informazioni Personali dell’Utente sostanzialmente per i medesimi scopi indicati nella presente Informativa. Nel caso in cui la transazione non vada a buon fine, richiederemo, per contratto, all’altra parte o alle parti della transazione di non utilizzare o divulgare le Informazioni Personali dell’Utente in alcun modo e per qualsiasi scopo, nonché di restituire o distruggere tali Informazioni Personali. Le Informazioni Personali raccolte online rimangono soggette alla legislazione applicabile e alla politica aziendale.
In generale, non facciamo affidamento sul consenso come base legale per il trattamento dei dati personali dell’Utente, salvo quando raccogliamo categorie speciali di dati o in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto via e-mail o messaggio di testo. L’Utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; tuttavia, occorre tenere presente che la revoca del consenso può comportare la nostra impossibilità di offrire i nostri servizi. Ad esempio, Divine Renovation potrebbe dover cancellare i biglietti per un evento o un servizio qualora l’Utente richieda di essere rimosso dai nostri sistemi. Tuttavia, ciò si applicherà solo laddove sia impossibile per noi fornire o dare accesso a tale servizio senza consenso. Qualora sia questo il caso, Divine Renovation informerà l’Utente.
Divine Renovation elabora e conserva le Informazioni Personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui vengono raccolte, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.
Divine Renovation si riserva il diritto di rifiutare, sospendere, alterare, rimuovere o eliminare i dati in caso di violazione dei termini e delle condizioni delle nostre politiche di gestione interne o laddove sia necessario proteggere noi o altri qualora avessimo ragionevoli motivi per ritenere che sia stato commesso un atto criminale o ciò sia richiesto dalla legge.
A causa della natura internazionale di Divine Renovation, le informazioni dell’Utente possono essere elaborate su server situati al di fuori del paese in cui l’Utente risieda o sia domiciliato. Laddove le Informazioni Personali dell’Utente vengano trasferite al di fuori del paese di origine in un paese che non offre un livello di protezione simile a quello offerto nel paese di origine, Divine Renovation adotterà tutte le misure ragionevoli necessarie per garantire che il destinatario tuteli adeguatamente i suoi dati personali in conformità con la legge applicabile, ad esempio, stipulando contratti standard che le autorità di vigilanza abbiano approvato. Sebbene Divine Renovation si sforzi per limitare i trasferimenti internazionali di dati, alcuni trasferimenti potrebbero essere necessari a seconda dei servizi che forniamo. Le diverse entità che compongono Divine Renovation possono anche condividere dati personali tra loro, il che comporterà trasferimenti internazionali di dati. Divine Renovation applica le tutele della privacy elencate nella presente politica e salvaguarda la protezione dei dati a tutte le informazioni personali di nostra cura, indipendentemente dall’origine.
Divine Renovation dispone di misure di sicurezza appropriate per tutelare le Informazioni Personali che elabora per prevenire la perdita, l’uso improprio e l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’alterazione e la distruzione.
Divine Renovation ha nominato un Soggetto designato (Designated Privacy Contact) che funge da Funzionario in capo per la Privacy e la Sicurezza (Chief Privacy and Security Officer (CPSO)) responsabile del monitoraggio del sistema informativo, della politica e della gestione delle procedure di sicurezza delle informazioni. Il CPSO è responsabile della conformità con il programma di privacy di Divine Renovation e ciò include:
L’Utente può accedere alle proprie informazioni personali accedendo al suo account e, qualora abbia necessità di assistenza, contattando il nostro CPSO. Le informazioni di contatto del nostro CPSO sono disponibili di seguito.
Le misure di salvaguardia per garantire l’accesso autorizzato includono: l’uso di un nome utente e di una password per l’autenticazione. È necessario mantenere la password e il nome utente al sicuro e assicurarsi che qualsiasi persona che abbia accesso per visualizzare tali informazioni private sia autorizzata a farlo. Qualora si ritenga che la password sia stata utilizzata in modo improprio o sia stata compromessa, è necessario contattare immediatamente Divine Renovation.
Divine Renovation archivia le Informazioni personali negli Stati Uniti con Salesforce. Salesforce è considerata conforme alle norme ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, oltre al GDPR e ad altri standard. Consultare i Termini di servizio di Salesforce per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
Divine Renovation memorizza le Informazioni Personali, come il nome e l’indirizzo e-mail, tramite MailChimp, la quale tratta i dati negli Stati Uniti e in altre parti del mondo. Consultare i Termini di servizio di MailChimp per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
Per le donazioni fatte al Ministero di Divine Renovation in Canada, Divine Renovation archivia le Informazioni Personali negli Stati Uniti tramite Donorbox. Consultare i Termini di servizio di Donorbox per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
Divine Renovation utilizza Stripe per elaborare le transazioni finanziarie. Si prega di consultare l’Informativa sulla privacy di Stripe per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
Divine Renovation utilizza Xero per elaborare le transazioni contabili. Le Informazioni Personali come nome, e-mail, parrocchia/diocesi e/o indirizzo possono essere archiviate tramite Xero nelle regioni Amazon Web Services (AWS) negli Stati Uniti. Xero possiede il certificato di conformità ISO/IEC 27001:2013. Consultare i Termini di servizio di Xero per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
Divine Renovation archivia le Informazioni personali negli Stati Uniti con Microsoft. Microsoft possiede il certificato di conformità ISO 27017, ISO 27018, è conforme al GDPR e molo altro. Consultare i Termini di servizio di Microsoft per i dettagli sulle informazioni e le pratiche di sicurezza dell’azienda.
La presente informativa sulla privacy sarà disciplinata, interpretata e applicata in conformità con le leggi del Canada e, qualora applicabili, dalle leggi del luogo di residenza dell’Utente, incluso il GDPR, l’Australia’s Privacy Act (residenti in Australia) e il Privacy Act della Nuova Zelanda (residenti in Nuova Zelanda).
Divine Renovation si impegna a rendere tutti i suoi servizi conformi al GDPR. Divine Renovation ricorda ai residenti dell’UE e del Regno Unito i loro diritti. Tali diritti includono:
Gestiamo i dati personali di coloro che si candidano per lavorare con noi (candidati) in modo leggermente diverso rispetto a quanto discusso sopra.
Quando un candidato si candida per lavorare con Divine Renovation, raccoglieremo e utilizzeremo i dati personali del candidato allo scopo di valutare la sua candidatura come parte del nostro processo di assunzione.
Raccoglieremo i seguenti tipi di dati personali:
Utilizzeremo i dati personali che raccogliamo sul richiedente per:
È nel nostro legittimo interesse decidere se confermare un candidato per un ruolo, poiché sarebbe vantaggioso per Divine Renovation nominare persone che presentino qualifiche e mostrino entusiasmo.
Notare che qualora un richiedente non ci fornisce i dettagli pertinenti che richiediamo, non saremo in grado di elaborare la sua domanda.
Qualora una candidatura abbia esito positivo, trasferiremo i dati personali raccolti nell’ambito del processo di assunzione nel suo libretto d’impiego. Forniremo loro anche un’informativa sulla privacy specifica per i dipendenti.
Se una candidatura non ha esito positivo, solitamente conserveremo i dati personali raccolti sul richiedente per sei mesi dopo la comunicazione della nostra decisione al candidato, salvo non siamo legalmente obbligati a conservarli per un periodo di tempo più lungo.
L’Utente può contattare il nostro CPSO per effettuare richieste sulle nostre pratiche sulla privacy o sull’accuratezza delle loro Informazioni di identificazione personale e, qualora lo desideri, richiedere l’aggiornamento, la correzione o la cancellazione di tali informazioni o account. Qualsiasi richiesta, commento o dubbio può essere inviato a noi via e-mail all’indirizzo [email protected] o a mezzo posta ai seguenti recapiti:
Canada
Divine Renovation Ministry
PO BOX 51069 RPO Rockingham Ridge
Halifax NS
B3M 4R8 Canada
[email protected]
Regno Unito
5-7 Cromwell Road,
Londra, SW7 2HR
[email protected]
Australia e Nuova Zelanda
4 Canterbury Ct
Beaconsfield Upper
Victoria 3808
[email protected]
Stati Uniti d’America
847 E. Bethel School Rd.
Coppell, TX 75019
[email protected]
Germania, Austria e Svizzera
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Langemarckstrasse 56a, 53227 Bonn, Germania
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