(Vigente a partir del 10/09/2021)
Esta Política de privacidad hace referencia a la recopilación, el uso y la divulgación de la Información personal que se encuentra bajo la custodia y el control de las entidades que forman parte de Divine Renovation.
Las referencias a Divine Renovation en este aviso de privacidad incluyen a cada una de las siguientes entidades:
La Información personal incluirá información personal, tal como se define este término en la (i) Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos; (ii) la Ley de Privacidad de 1988 (Australia); (iii) la Ley de Privacidad (Nueva Zelanda), y (iv) los datos personales, tal como se define el término en el Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), o el RGPD del R. U., que es el Reglamento General de Protección de Datos implementado en la legislación del Reino Unido (“RGPD del R. U.”); quedando entendido que a los efectos de esta Política, la Información personal no incluirá información acerca de los empleados de Divine Renovation en carácter de empleados de Divine Renovation.
Tenga en cuenta que, cuando en este Aviso de privacidad de los datos se haga mención al RGPD, se estará haciendo referencia al Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) o al RGPD del R. U., según corresponda.
Es la Política de Divine Renovation mantener protegida la información recopilada mediante el uso de nuestros sistemas. Por lo tanto, su información no se divulga ni comparte con terceros no autorizados, a excepción de lo permitido por la legislación canadiense o las leyes pertinentes de la jurisdicción donde usted resida.
Divine Renovation se reserva el derecho de revisar las disposiciones estipuladas en este Aviso de privacidad y hacer modificaciones. Cada vez que se realice una modificación sustancial a esta Política de privacidad usted será notificado, y la versión revisada de esta se publicará en nuestro sitio web.
Divine Renovation recopila información que lo identifica de manera personal, como por ejemplo:
… y demás información que usted proporcione a Divine Renovation o información presente en el perfil o la cuenta de Divine Renovation. La Información personal puede recopilarse de varias maneras, y esto incluye, información que recabamos sobre usted en persona, por teléfono, por correo, por Internet, y de terceros a quiénes usted haya autorizado para que nos brinde datos de su Información personal.
Recopilamos información cuando opta por compartir su información con nosotros registrándose en cuentas, realizando donaciones, registrándose en eventos, suscribiéndose a servicios o comunicaciones, participando en competencias o cuando decide enviar encuestas o comentarios.
Hacemos todo lo que esté a nuestro alcance para mantener su Información personal lo más precisa, completa y actualizada posible, según sea necesario. Si lo desea, puede verificar que su Información personal en nuestros registros sea precisa y esté completa.
Ciertos tipos de datos personales son sensibles y necesitan mayor protección; por ejemplo, información acerca de creencias religiosas o información sobre la salud. Solo procesamos estos tipos de datos personales sobre usted si la legislación nos permite hacerlo. Un ejemplo es la información que usted comparte para identificar a su parroquia o diócesis. Otro ejemplo es información sobre una solicitud especial en la alimentación y acceso a Información sobre nuestros eventos.
Divine Renovation se reserva el derecho de usar su información de contacto a los efectos de comunicaciones relacionadas con cualquier aspecto de su cuenta o los correspondientes servicios y productos. Tendrá la opción de suscribirse o cancelar su suscripción a comunicaciones opcionales (p. ej., marketing, prensa, eventos); sin embargo, las comunicaciones obligatorias (p. ej., mensajes administrativos sobre eventos a los que desea asistir) se enviarán a todas las personas con las que debamos comunicarnos en relación con estos propósitos administrativos o de otra índole.
Solo enviaremos material promocional a la dirección de correo electrónico a la que haya solicitado recibirlo (por ejemplo, si se ha inscrito para recibir nuestros boletines informativos). Además, es posible que enviemos material promocional por correo electrónico a su dirección de correo electrónico de dominio público (si trabaja en una empresa u otra asociación con personería jurídica) si consideramos que podría tener interés en obtener más información acerca de Divine Renovation.
Divine Renovation usa y divulga Información personal con el propósito para el cual fue obtenida por Divine Renovation. Por ejemplo, Divine Renovation puede recopilar, usar y divulgar Información personal con los siguientes propósitos
Para obtener información acerca de candidatos a empleos y de qué manera usamos sus datos personales, consulte Información/datos personales de candidatos a empleo.
Nuestros empleados comprenden la importancia de mantener la privacidad de su información. El acceso a la información privada, sensible y confidencial, incluida su Información personal, está restringido solo a empleados autorizados con razones comerciales legítimas. Está estrictamente prohibido acceder o divulgar Información personal sin autorización. Es requisito de Divine Renovation que nuestros empleados procesen la Información personal en nombre de nuestra organización de acuerdo con nuestra Política de privacidad de la información. Todos nuestros empleados están obligados a firmar un acuerdo de confidencialidad que prohíbe la divulgación de cualquier información a partes que no estén autorizadas.
Divine Renovation nunca arrendará ni venderá la Información personal que recopila.
Si se inscribe para asistir a un evento que Divine Renovation esté organizando con un socio, Divine Renovation posiblemente comparta la información necesaria con dicho tercero para proporcionarle a usted los servicios relacionados con el evento.
Es posible que usemos su información como apoyo para nuestras iniciativas de recaudación de fondos. Entre las iniciativas de recaudación de fondos se incluyen investigaciones internas y uso ocasional de agencias de especialistas. Este tipo de investigación se lleva a cabo para determinar la capacidad o afinidad para el apoyo a Divine Renovation y sus esfuerzos globales. En algunos casos, es posible que usemos su información para poder identificar conexiones entre nuestros miembros y así llegar a nuevos benefactores o apoyar la entrega de servicios. Es posible que revisemos otro tipo de información sobre usted que esté disponible al público mediante búsquedas en internet, redes sociales, como LinkedIn, servicios de suscripción, archivos de noticias o bases de datos públicas (p. ej., Companies House, y los registros electorales, políticos y de la propiedad), como información acerca de funciones de liderazgo, inversiones, información biográfica publicada, empleo y ganancias, intereses filantrópicos, redes, historial de donaciones, motivaciones y medios pertinentes.
Divine Renovation también puede divulgar Información personal a terceros, cuando así lo exija la ley o ante una autoridad legal comprobada. El tipo de información que, por ley, estamos obligados a divulgar puede relacionarse con investigaciones penales o requisitos de declaraciones fiscales gubernamentales. En algunos casos, como por ejemplo un procedimiento judicial o una orden judicial, posiblemente estemos obligados a divulgar su Información personal ante las autoridades. Solo se divulgará la información específica que se solicitó divulgar, y tomamos precauciones para garantizar que las autoridades que realizan la solicitud de divulgación tengan fundamentos legítimos para hacerlo.
Se podrá divulgar su Información personal en situaciones en las que tengamos el permiso legal de hacerlo, como por ejemplo, al adoptar métodos legales y razonables para hacer ejercer sus derechos o para investigar sospechas de actividades ilícitas. Es posible que divulguemos Información personal cuando consideremos que dicha divulgación es razonablemente necesaria para proteger los derechos, la propiedad y la seguridad de nosotros mismos y de otros.
Divine Renovation contrata a proveedores de servicios externos quienes se encargan del alojamiento de la información. Estos proveedores de servicios externos posiblemente tengan acceso a Información personal como resultado inherente de los servicios que prestan a Divine Renovation, pero el acceso de dichos terceros a esta Información está estrictamente controlado de acuerdo a las protecciones que se detallan a continuación.
Además de la Información personal, Divine Renovation recopila información de uso de los usuarios de nuestros servicios. El propósito de esta recopilación es comprender de qué manera acceden y usan las personas nuestros servicios, analizar tendencias, administrar los servicios y productos de Divine Renovation o solucionar problemas, optimizar y mejorar los servicios de Divine Renovation.
La información y los datos de uso podrían incluir, entre otras cosas, el tipo de dispositivo que tenga, el identificador del dispositivo, la dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo, la duración del uso, la cantidad de mensajes enviados o recibidos y las horas en las que se accedió y usó la aplicación. Asimismo, Divine Renovation recopilará datos agregados acerca de un grupo o una categoría de servicios o personas.
No respondemos a señales de no seguimiento (DNT) de navegadores porque no realizamos seguimiento de nuestros usuarios en el tiempo ni a través de sitios web de terceros.
Divine Renovation preserva el derecho de informarle acerca de cualquier cambio que pueda afectar la Información recopilada o almacenada.
En caso de que se nos exija cumplir con una orden judicial o requisito normativo gubernamental de divulgar Información relacionada con procedimientos judiciales, lo haremos, y haremos todo lo que esté a nuestro alcance para notificar a las partes involucradas sobre estos procedimientos.
Divine Renovation no tiene previsto cambios en el estado de su personería jurídica como organización internacional sin fines de lucro; sin embargo, a medida que crecemos y prosperamos, eso podría cambiar. Usted comprende y acepta que es posible que usemos su Información personal y divulguemos su Información personal a terceros en relación con la financiación propuesta o actual, el aseguramiento, la venta, la titularización, la cesión o la enajenación de la totalidad o de una parte de nuestro negocio o de nuestros activos (incluidas las cuentas) con el propósito de evaluar o realizar la transacción propuesta. Dentro de este propósito se pueden incluir, como ejemplo, permitir que dichas partes determinen si es conveniente proceder o continuar con la transacción, cumplir requisitos de presentación de informes o auditorías de dichas partes o divulgar Información personal como parte del proceso de concluir una venta o una transferencia de activos. Nuestros sucesores y cesionarios pueden recopilar, usar y divulgar su Información personal para los mismos propósitos que los que se estipulan en esta Política. En el caso de que la transacción no se realice, exigiremos, por contrato, que la otra parte o las otras partes de la transacción no usen ni divulguen su Información personal de ninguna manera para ningún propósito, y que devuelvan o destruyan dicha Información personal. La Información personal que se recopila en línea permanece sujeta a la legislación aplicable y a la Política corporativa.
Por lo general, no precisamos el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, a excepción cuando recopilamos Categorías especiales de datos o cuando le enviamos comunicaciones de comercialización directa por correo electrónico o mensaje de texto. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento; sin embargo, tenga en cuenta que al hacerlo, es posible que no podamos ofrecerle nuestros servicios. Por ejemplo, es posible que Divine Renovation deba cancelar sus boletos para un evento o servicio si nos solicita que lo eliminemos de nuestros sistemas. Sin embargo, esto se aplicará únicamente en aquellos casos en los que nos sea imposible proporcionarle o permitirle acceso a ese servicio sin consentimiento. Si este fuera el caso, Divine Renovation le enviará una notificación sobre esto en ese momento.
Divine Renovation procesa y amacena la Información personal por el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos por los cuales la recopilamos, lo que incluye, el propósito de cumplir requisitos legales, de contabilidad o presentación de informes. Para determinar el adecuado periodo de retención de datos personales, ponemos en consideración la cantidad, naturaleza y confidencialidad de sus datos personales, el riesgo potencial de sufrir daños a causa del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los propósitos por los cuales procesamos sus datos personales y si podemos o no lograr esos propósitos valiéndonos de otros medios, y los requisitos legales vigentes.
Divine Renovation se reserva el derecho de rechazar, suspender, alterar, eliminar o borrar datos si estos infringen los términos y condiciones en nuestras políticas internas o cuando sea necesario para proteger a otros o a nosotros mismos, si tenemos pruebas suficientes para creer que se ha cometido un delito o si estamos obligados a hacerlo por ley.
Dada la naturaleza internacional de Divine Renovation, es posible que su información se procese en servidores que están ubicados fuera del país en donde usted reside. Cuando su Información personal se transfiere fuera del país de origen a un país donde no se ofrece el mismo nivel de protección que el del país de origen, Divine Renovation tomará las medidas necesarias razonables para garantizar que el destinatario de la información proteja sus datos personales de acuerdo con la ley vigente, y lo hará, por ejemplo, mediante la firma de contratos estándares que están aprobados por las autoridades de control. Si bien Divine Renovation hace todo lo posible para limitar las transferencias internacionales de datos, algunas son necesarias, según los servicios que le proporcionamos. Las distintas entidades que conforman Divine Renovation también pueden compartir datos personales entre sí, y esto implicará la transferencia internacional de datos. Divine Renovation aplica las protecciones de privacidad estipuladas en esta Política y las medidas de seguridad relativas a la protección de datos a toda la Información personal que se encuentra bajo nuestra custodia, independientemente del origen.
Divine Renovation tiene implementadas las medidas de seguridad adecuadas para proteger la Información personal que procesa a fin de prevenir la pérdida, el uso indebido y el acceso, la divulgación, la alteración y la destrucción no autorizados.
Divine Renovation ha designado un Contacto de privacidad designado quien actúa como director de Seguridad y Privacidad (Chief Privacy and Security Officer, CPSO) y es responsable de la supervisión de los sistemas de información y de la administración de la políticas y los procedimientos relativos a la seguridad de la información. El CPSO es responsable de cumplir con el programa de privacidad de Divine Renovation, y esto incluye lo siguiente:
Usted puede acceder a su Información personal si accede a su cuenta, y, si necesita asistencia, puede contactar a nuestro CPSO. Más abajo, encontrará la información de contacto de nuestro CPSO.
Entre las medidas de protección que adoptamos para garantizar un acceso autorizado se incluyen: el uso de un nombre de usuario y una contraseña para autenticación. Es su obligación mantener protegida su contraseña y nombre de usuario, y asegurarse de que cualquier persona que tenga acceso a visualizar dicha información privada tenga permitido hacerlo. Debe comunicarse con Divine Renovation de inmediato si cree que su contraseña se ha utilizado de manera indebida o ha sido vulnerada.
Divine Renovation almacena la Información personal en Estados Unidos con Salesforce. Salesforce es considerada una organización que cumple con las ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, además del RGPD y demás estándares. Consulte los Términos de servicio de Salesforce para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
Divine Renovation almacena la Información personal, como su nombre y dirección de correo electrónico con MailChimp, que procesa los datos en Estados Unidos y en otras partes del mundo. Consulte los Términos de servicio de MailChimp para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
En el caso de las donaciones realizadas a Divine Renovation Ministry en Canadá, Divine Renovation almacena la Información personal en Estados Unidos con Donorbox. Consulte los Términos de servicio de Donorbox para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
Divine Renovation utiliza Stripe para procesar sus transacciones financieras. Consulte la Política de privacidad de Stripe para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
Divine Renovation utiliza Xero para procesar transacciones contables. Es posible que su Información personal, como su nombre, correo electrónico, parroquia/diócesis o dirección se almacene con Xero en las regiones en Estados Unidos donde Amazon Web Services presta servicios. Xero cumple con la certificación ISO/IEC 27001:2013. Consulte los Términos de servicio de Xero para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
Divine Renovation almacena la Información personal en Estados Unidos con Microsoft. Microsoft cumple con las certificaciones ISO 27017, ISO 27018, el RGPD y muchas otras. Consulte los Términos de servicio de Microsoft para conocer más detalles sobre las prácticas de seguridad y administración de la información de la empresa.
Esta Política de privacidad, debe, en todos los casos, regirse e interpretarse, entenderse y hacerse cumplir de acuerdo con las leyes de Canadá, y, cuando corresponda, con las leyes vigentes en su lugar de residencia, incluido el RGPD, la Ley de Privacidad de Australia (para residentes en Australia) y la Ley de Privacidad de Nueva Zelanda (para residentes en Nueva Zelanda).
Divine Renovation se esfuerza por hacer que todos sus servicios cumplan con el RGPD. Divine Renovation le recuerda a los residentes de la UE y el R. U. sobre sus derechos. Algunos de estos derechos son los siguientes:
En el caso de aquellas personas que nos solicitan empleo (candidatos a empleo), administramos los datos personales de manera diferente que la mencionada anteriormente.
Cuando un candidato solicite trabajar con Divine Renovation, recopilaremos y usaremos los datos personales del candidato a los efectos de evaluar su postulación como parte de nuestro proceso de reclutamiento.
Recopilaremos los siguientes tipos de datos personales:
Utilizaremos los datos personales que recopilemos acerca del candidato para lo siguiente:
Es nuestro interés legítimo decidir si designar o no a un candidato para la función, ya que sería en beneficio de Divine Renovation designar a personas calificadas y entusiastas.
Tenga en cuenta que si un candidato no puede proporcionarnos los detalles relevantes que solicitamos, no podremos procesar su postulación a un empleo.
Si un candidato se postula satisfactoriamente, transferiremos los datos personales recopilados como parte del proceso de reclutamiento a su registro de empleo. Además, le proporcionaremos un aviso de privacidad específico para empleados.
Si un candidato no se postula satisfactoriamente, por lo general retendremos los datos personales que recopilamos del candidato durante seis meses después de haberle comunicado al candidato nuestra decisión, a menos que nos veamos obligados por ley a conservarlos durante un periodo más extenso.
Puede ponerse en contacto con nuestro CPSO para realizar consultas sobre nuestras prácticas de privacidad o sobre la precisión de su Información de identificación personal, y solicitar la actualización, corrección o eliminación de dicha Información o cuenta si así lo deseara. Puede enviarnos cualquier consulta, comentario o inquietud por correo electrónico a [email protected] o por correo a estas direcciones:
Canadá
Divine Renovation Ministry
PO BOX 51069 RPO Rockingham Ridge
Halifax NS
B3M 4R8 Canadá
[email protected]
Reino Unido
5-7 Cromwell Road,
Londres, SW7 2HR
[email protected]
Australia y Nueva Zelanda
4 Canterbury Ct
Beaconsfield Upper
Victoria 3808
[email protected]
Estados Unidos de América
847 E. Bethel School Rd.
Coppell, TX 75019
[email protected]
Deutschland, Österreich & Schweiz
Divine Renovation Deutschland e.V.
Langemarckstrasse 56a, 53227 Bonn, Deutschland
[email protected]
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